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如何在大学里轻松地保持组织性和生产力

我以前是个非常杂乱无章的人。

甚至在高中的时候,我的背包里就堆满了皱巴巴的论文 、破损的钢笔和饼干屑。这并没有影响我的学习成绩,但它确实伤害了我的理智。

然而,当我上大学时,我幸运地发现了这个网站。这使我对组织更加认真,尤其是在日历和数字资料方面。我仍然不是玛丽·近藤,但这些天我会认为自己“比一般人更有条理”

在这本指南中,我将带你了解在大学里组织自己的整个过程。如你所见,得到有条理是最简单的部分,所以我还将讨论真正重要的事情:如何停留整个学期都有组织。

打开你最喜欢的日历应用程序,拿出你的笔记本,让我们有条理!

为什么你必须在大学里井井有条(这不是你可能会想的原因)

“你的大脑是用来产生想法的,而不是储存它们。”—大卫·艾伦,完成任务

我在大学里认识很多非常聪明的人,他们几乎什么都没有睡觉,主线咖啡因似乎一直处于低度恐慌的状态。

你可能会认为这是因为他们的课程负担很重,而且只是过度投入。当那是零件在某些情况下,这些人忙碌的生活方式的原因往往是他们严重混乱.

他们仍然能够表现出色,因为他们很聪明,在课堂上注意力集中,而且能够有效学习当他们需要的时候。但他们的总体生活质量却低于预期。

这是第一个原因组织起来:这将大大减少压力水平.

当你压力较小时,你会感觉更好,在任务上表现更好。你也会有更多的时间做你的事情喜欢做,你会成为一个更讨人喜欢的人。

注意,组织起来不会自动提高你的平均成绩. 你还得学习材料,去上课,做好笔记做家庭作业,必要时寻求教授或导师的帮助。

但是,如果你有条理,你也会有更多的时间去做上述的事情……而不是在恐慌状态下工作,感觉自己从来没有多余的时间去学习困难的概念。

P、 这本指南非常详细,一定会让你上路。但是,如果你想看完全正确如何设置我们将要介绍的每个系统,您可能需要参加我们的创始人托马斯的生产力大师班:

生产力要素:创建一个有效的系统 生产力要素:创建一个有效的系统

有了一个适当的生产力系统,任何东西都不会从裂缝中钻出来。在一个小时内,你将学会如何设置你的待办事项列表、日历、笔记系统、文件管理等等——这是一种聪明的方式。

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如何组织起来:5个重点领域

好吧,既然你了解了组织的价值,让我们看看每个学生需要组织的关键领域。如果你能有条理的开始下一学期的生活,你会很有条理。

即使你在学期中读到了这篇文章,这个建议仍然适用——因为你正在上课,所以它可能需要更多的工作来实现。

1.你的日历

如果我必须给每个人提供一条提高效率的建议,那就是“使用日历”。让我震惊的是,许多专业人士是多么的杂乱无章,而问题通常源于没有使用(和维护)日历。

日历在你的脑子里释放了那么多空间。你不必用便笺或钱包里的论文 屑来记住约会、上课或截止日期,你可以用一种方便、直观的格式来组织一切。如果你使用数字日历,你可以自动得到重要事件的提醒之前他们偷偷接近你。

你在日历上用什么并不重要。我们是谷歌日历这里是大学信息怪人,但你也可以使用任何数量的其他日历应用程序。你甚至可以和一个论文 质计划书一起去上学,只要你经常看它。

一旦你选择了一个日历,下一步就是把这学期的每一个重要事件都做一个大的大脑倾倒。以下是一些关键事项:

  • 你的上课时间
  • 教学大纲中的重要截止日期(考试、学期论文等)
  • 运动时间(你有一个训练计划,对吗?)
  • 与教授/导师会面
  • 俱乐部/课外会议时间
  • 宿舍/公寓入住/搬出日期
  • 你的工作时间表(如果你有兼职)
  • 付款到期日(信用卡、租金、任何其他重要费用)

从我真实的大学日历上的一个例子

一旦你有了所有这些东西的清单,就是时候把它放在你的日程表上了。

以下是我大学四年级时日历上的一个典型周:

大四谷歌日历

如你所见,我所有的课程都被封锁了。这不仅保证了我不会忘记一节课,而且也保证了我不会在上课时间安排会议或其他活动。

注:如果你使用的是数字日历,我强烈建议你把你的课程设置为重复。这样,你永远不会忘记什么时候上课。以下是如何创建重复事件在谷歌日历里。

你也会注意到我有会议,排练,自由职业的时间,很多空白点。我没有安排我的学习时间,因为我很擅长完成这项工作,但是如果你愿意,你也可以为特定的课程包括学习模块。

当然,你的日历只是等式的一部分。

你如何记录你每天需要做的事情?

你如何记录家庭作业,你的生活空间周围的任务,以及其他目标你想完成吗?

为此,你需要一份待办事项清单…

2.你的待办事项/任务经理

而日历是最低限度对于有条理的人来说,有一个待办事项清单真的会把事情带到下一个层次。

一开始,您可能会想知道是否有必要列出一个待办事项。毕竟,你就不能把所有要做的事情都写在日程表上吗?

而这种方法可以工作,如果你每天有超过两件事要做,它往往会崩溃。

另外,将日历和待办事项列表混合在一起会忽略这样一个事实:每种工具都更适合于不同的组织任务:

  • 你的日历是用来记录事件.也就是说,发生在某一天和/或某个特定时间的事情,通常需要你在某个地方。
  • 另一方面,你的待办事项清单是用来记录任务.任务是你需要完成的事情(有时是在特定的一天),但它们通常不需要你呆在某个特定的地方或是预约。

我意识到事件和任务之间的区别有时是模糊的,所以这里有几个例子:

  • 活动:
    • 与教授的会面
    • 你必须参加的课程
    • 乐团排练
  • 任务:
    • 起草一篇论文带到一位教授的会议上
    • 完成课堂习题集
    • 学习如何为排练演奏一段音乐

如何设置待办事项列表

既然你了解了两者之间的区别,那么你实际上如何建立一个待办事项列表呢?

同样,你有多种选择,你选择什么将取决于你是想使用数字系统还是物理系统。

在数字方面,我们建议简洁日程. 它是免费的,直观的,易于设置。

如果你想要物理方法日志系统项目符号是个不错的选择。您甚至可以创建一个混合数字物理系统,正如Thomas在本视频中所讨论的:

但归根结底,你使用什么系统并不重要。如果你愿意,你可以用白板或空白笔记本。重要的是你要保留一份你需要完成的任务的最新清单,以及,你知道,实际上正在做的这些任务。

为了列出你的待办事项,你应该先把你需要定期做的每件事都建立一个大脑垃圾堆。以下是大多数大学生需要完成的任务:

接下来,您需要将所有这些任务放入您的待办事项列表系统中。如果你使用的是数字系统,你可以设置一些任务来重复(比如“把垃圾拿出来”或“完成一天的微积分问题”)。然后,当你想到新任务时,你可以把它们添加到你的系统中。

下面是我在大学里要做的事情清单的一个例子:

大学待办事项清单示例

3.你的笔记

做好笔记是理解和保留教授所做的任何讲座或演讲的关键。

但是仅仅记笔记是不够的,要想让笔记发挥最大的价值,你需要让笔记井井有条。

对有些人来说,这可能很简单,比如每堂课都有一个不同的笔记本,当你需要为考试而学习时再参考它。

虽然这能起作用,但并不理想。尤其是当你准备期中考试或期末考试需要参考几周的笔记。

为了使您的笔记更加井然有序,我们建议您使用数字系统,如印象笔记. 使用Evernote,你可以为每堂课创建一个不同的数字“笔记本”,并在那里输入笔记。

如果你喜欢用手做笔记(一些研究表明这可以帮助你更好的流程信息),然后您也可以在以后将笔记数字化。为了简单起见,你只要在一天的所有课程结束后,在你开始你的家庭作业之前做。

当你使用这个系统时,你可以更容易地复习材料。你甚至可以搜索关键术语,Evernote将帮助你在笔记中找到它们,省去了翻阅物理笔记本的麻烦。

4.你的课堂材料和文件(数字和物理)

除了你的笔记,你的每堂课都可能有一个教学大纲,讲义,和你需要记录的演示文稿。你也可能会收到教授(或他们的评分员)交给你的作业,这些作业在你准备考试时可以作为有价值的材料来复习。

把这些材料整理好是很关键的。当然,你可以在线获取教学大纲、讲义和PowerPoint演示文稿。但这是一个额外的步骤,你必须通过时,到了学习的时候。另外,你永远不知道什么时候互联网或学校网站可能会关闭。

为了安全起见,我建议你把你所有的课堂材料组织在一个物理的三环活页夹或某种数字系统中。

你可以把所有的材料和笔记一起放在Evernote里,或者你可以专门写谷歌硬盘每个类的文件夹(其他云同步应用程序,如升降箱OneDrive也可以在这里工作,但除非您特别需要Microsoft Office,否则Drive为学生提供了最好的价值。

下面是我在大三第一学期上课时使用的Google Drive文件系统的一个例子:

类的Google驱动器文件夹

为了获得额外的冗余,你还可以在你的电脑上保存这些资料的文件夹,以防互联网瘫痪,你无法访问它们。

想要更多关于如何使你的文件有条理的信息吗?看看托马斯创作的这本指南.

5.你的背包

谈到大学里的组织,我们不能不讨论几乎每个学生都有的东西:背包.

即使在日益数字化的世界里,你仍然需要随身携带电脑。很多课程仍然会有物理课教科书你需要带去的,以及你必须在论文 上完成的作业。

你的背包(或公文包或钱包或任何你使用的东西)是保持所有这些材料井然有序和随时准备的关键。

整理你的背包并不难——关键的一步是记住把你一天所需的东西装满你的背包。

毕竟,没有什么比出现在课堂上更糟糕的了,当你意识到你没有你需要的书或论文 时,你的胃里有一种下沉的感觉。

在某些情况下,没有合适的材料甚至会影响你的参与度,所以整理你的背包是你不能忽视的。

为了确保你把所有的东西都带到课堂上,前一天晚上收拾好你的包. 这是我上小学时妈妈给我的建议,大学时仍然适用。

前一天晚上打包可以确保你不会因为匆忙而忘记任何事情。它还可以让你睡一晚上,回忆起你忘记的事情。

如果你真的不记得把你需要带去上课的东西都带上,你可以在你的待办事项列表中增加一个任务,上面写上“为[一周中的某一天]上课打包。”在这个任务下,写下你需要带的东西的清单。这样,你可以在打包的时候核对一下。

下面是Todoist中的一个示例:

背包包装清单

在大学里,你应该对背包好奇些什么?看看这个清单.

如何通过每周的生产力计划和回顾来保持井然有序

如果你已经完成了上一节中的所有步骤,那么你现在应该有了一个系统来管理你生活的各个方面。然而,创建组织系统实际上是简单的部分。

挑战来自保持有条理。因此,在本节中,我将向您展示两个有助于您维护组织体系的重要习惯:

  1. 周计划
  2. 每周回顾

这两个习惯是互补的,它们每周最多用30分钟。然而,它们会对你是否真正保持井然有序产生巨大影响:

1.回顾前一周

所以你把你的组织体系安排好了,你现在感觉比以前更有动力了。

然而,你很快就会意识到,现实生活并不像你美丽的待办事项清单和日历那么整洁和精确。

不可避免地,意想不到的事情会出现,这将阻止你完成某些任务,甚至参加某些活动。

当事情没有按计划进行时,很容易感到沮丧,但接受这种情况会发生并相应地纠正你的系统会更有效。

应对组织意外变化或挑战的最佳方法之一是养成每周回顾生产力的习惯。

此三步流程只需几分钟:

1.比较一下计划用你的事实上完成。

我们每个星期都怀着最好的愿望开始工作,但后来生活发生了。

你计划每天花一个小时练习积分,但一周中你只做了3天。

你报名参加了一个星期四晚上的瑜伽课,但是最后你的家庭作业太多了。

你明白了。重点是看看你的计划和实际发生的事情之间的差距。

2.使用此信息对系统进行更改。

如果你不利用这些信息来指导你未来的计划,那么认识到你的计划和成就之间的差距就毫无意义了。

一旦你确定了你没有完成的事情,你需要检查一下为什么?然后,你可以调整你下周的计划。

举个例子,如果你没有每天一小时的微积分练习,是什么阻止了你?

你可能会意识到这是因为你在学生中心学习,经常被路过的朋友分心。认识到这一点,你可以计划在图书馆地下室,一个不要分心除了一些尘土飞扬的地质调查图。

当你把这个过程习惯,你会更好地规划现实的目标和时间表。这让我们进入下一个习惯…

2.计划下一周

一旦你回顾了前一周,就可以为下一周做计划了。

如果你在前一周的基础上调整你的工作,那么你已经走上了正确的轨道。但除了回顾前一周的情况,我还建议采取以下每周计划步骤:

1.清理你的任务管理系统和日历。

在这一周中,你的待办事项清单上会有一些任务你要么忘了核对,要么就是不去做。你的日程表也可能以一些不再相关的杂事结束,或者你需要重新安排下周的日程。

当你计划接下来的一周时,首先要确保清理掉你组织系统中现存的所有垃圾。

为上周没有完成的任务找到新的、现实的截止日期,并在日历上记下任何重新安排的事件。这也可以扩展到组织你上课用的活页夹,保护松散的文件,以及将你没有时间去做的笔记数字化。

2.为下一周做好计划。

一旦你把前一周的一切都清理干净,你就可以把注意力转向下一周。

首先,列出你能想到的任何即将到来的任务。我建议你查看每门课的教学大纲,以及你的教授用来发布作业的任何在线系统。然后,把你的任务转移到你的待办事项列表系统中。

接下来,看看你的日历。查看本周有哪些活动,并添加当前不在日历中的内容。检查你的教学大纲中即将到期的日期,并检查你的工作时间表,以确保它是准确的。

最后,确保你的背包是整理好的,并为第二天打包。这将帮助你避免忘记你需要带到课堂上的作业或书。

这个每周回顾和计划的过程听起来很费时,但实际上,它应该不会超过30分钟。

如果你每周都这样做,你会发现花在你身上的时间越来越少变得更有条理. 为了确保你每周都能完成这个过程,在你的日历上划出时间来(刚拿到meta的人)。

井井有条会让你成功

这最终成为了一个庞大的指南,下面是一些要点,以供参考:

  • 使用谷歌日历(或其他日历应用程序)使您的活动井然有序。
  • 使用待办事项列表系统组织任务,例如简洁日程.
  • 数字化您的笔记,以便于审查。
  • 使用三环活页夹和谷歌硬盘.
  • 保持你的背包干净,并备有你需要带到课堂上的材料。
  • 每周花30分钟回顾前一周并计划下一周。

最重要的是,不要让你的组织体系妨碍真正重要的事情:完成你想做的事.

正确的组织体系会帮助你做你想做的事情而不会感到压力过大。但一天下来,你还是要坐下来做工作。

所以这学期去做些史诗般的事情吧!

在参加在线课程时需要帮助保持井然有序吗?看看这个指南.

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