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为什么一心多用会降低你的工作效率(除非不是这样)

就在我开始写这篇博文之前,我正在帮我妈妈做饭。

当我切洋葱的时候,她让我整理一下衣服,洗黄瓜和蓝莓,做六杯冰沙,洗滤器,事后把我的税单给她。

当然,作为一条金鱼,我很快就忘记了滤器,把黄瓜和蓝莓放在水槽里的醋里(腌制的蓝莓,有人吗?),开始从洋葱里抽泣起来。

这就是我试图同时做所有事情的结果。经典的多任务处理。但事实是,有不同种类的多重任务。在这篇博文中,我们将深入探讨什么实际上,除了一些更有效的策略外,多任务处理实际上是在代替它。

什么是多任务处理?

以下是美国心理协会描述它:

当一个人试图同时执行两个任务,从一个任务切换到另一个任务,或者快速连续地执行两个或更多任务时,就可以进行多任务处理

好吧,你可以从我上面的故事中看出,我不擅长多任务处理。幸运的是,专家们并不认为我很奇怪。事实上,他们发现,一般来说,多任务处理不起作用.

为什么?

最大的原因是多任务处理会扼杀动力。

想象一下你推着一辆100磅重的手推车。

它需要很大的努力,但是一旦它移动,保持搬家是件容易得多的事。

多任务处理类似于让推车移动几米(或者对你们美国人来说是英尺),然后停止它再把你的体重放回去推着推车重新开始。

启动和停止的效率很低。更糟糕的是转换成本会让你更累,因为这个东西叫注意残留物,你可能以前也经历过。

当你没有完成任务A而继续执行任务B时,要知道这种感觉但你还在考虑任务A虽然你在做任务B?我的朋友,那是注意力的残留物。

正因为如此,你不仅消耗了更多的能量,因为你停止了先前的动力,你开始了,而且你也消耗了额外的能量,因为现在你在想事情,而不是一件事!

我的意思是,如果没有这些额外的精力消耗,我们很难开始学习所需的东西。

在这篇文章中,我将帮助你最小化多任务处理通过我个人使用的一些策略,我将向您展示多任务处理时的三种情况可以救命啊。

如何通过避免多任务处理来完成更多任务

在海滩上玩杂耍

1让你的一天循序渐进

这篇1999年的文章来自《自然》杂志得出的结论是,当我们集中注意力时,如果我们把注意力集中在连续的项目上,而不是平行的,我们的工作效果最好。

这仅仅意味着,即使我们不擅长同时做两件事(并行处理),我们可以当我们一件接一件地做(串行处理)时的功能。

为了帮助我理解并行处理与串行处理的概念,我想模拟人生,当我只能通过拨号连接连接到互联网时,我曾经玩过一个旧游戏。

如果你上网的时候有人接了个超高速的电话,那你就可以上网了。不是有趣。)

不管怎样,这个游戏让你玩得神采奕奕的一帮网友。为了让他们开心,你必须让他们做一些事情,比如上厕所,做饭,或者去工作。

我的想法是,我总是在屏幕的顶部堆砌5-6件我的Sim卡在完成当前任务后可以做的事情。这样,我就可以点击左下角的快进按钮,快速完成所有任务。

任务顺序

这和多任务处理有什么关系?

不要试图同时做所有的事情,一次只专注于一件事。只有当你完全完成了这项任务,你才能进入下一个任务。

这样做的好处是,既然你一次只专注于一件事,你就可以更快地度过我们的一天,而不必担心忘记去做一些事情。

你也尽量减少注意力的残留,因为尽管你在从一个任务切换到另一个任务,你不会因为没有完成前一个任务而产生焦虑。

说到焦虑…

2给自己留点回旋余地

众所周知,人类在估计一项任务实际需要多长时间. 正因为如此,当你开始安排你的一天时,机会是,你会超量的,落在后面,失去所有的动力去挽救你的一天。

这就是为什么在你的日程安排中有缓冲时间是如此重要,这样你就不会落后,感觉自己浪费了一天。

以下是一些摇摆房间的提示,可以帮助您在使用连续时间表时保持动力:

  1. 在任务之间给自己至少15分钟的休息时间,收拾行李,或者干脆在下一个句子之前写下最后一句话波莫多罗会议开始
  2. 早上只做一项主要任务,下午做一项主要任务。这个小数字让你很容易开始,而且如果任务最终花费的时间比预期的长,你一天也不会落后。
  3. 不要急于整理你的日程,尤其是约会。在会议和约会之间给自己至少15分钟的时间,即使你认为你不需要。安全总比后悔好。

三。不要因为紧急任务而停下来——把它们写下来

好吧,所以你已经安排好了一天的行程,有足够的回旋余地,现在你已经开始行动了。

但突然间,你想起你必须做点什么——这是今晚的任务!

深吸一口气,现在还不要转过来。

相反,把作业写下来在一张便笺簿上忘掉它,直到你完成了当前的工作;一旦你完成了,然后你可以看看,重新安排你的一天。通过这种方式,你可以捕捉待办事项,同时确保你始终坚持方向和专注。

当多任务处理真的起作用的时候

凌乱的书桌

我刚把你的耳朵都扯掉了(或者你的眼睛睁大了?)说不要多任务处理。但正如生活中的大多数事情一样,多任务处理并不是一件坏事一切. 事实上,这里有三种情况下多任务处理可能会有所帮助:

1“我有很多小的,无意识的事情,他们似乎是如此低效的安排去做它们!”

我发现,做一些小任务更有效的方法是批处理它们在一到三个小时的时间里. 这并不是传统意义上的多任务处理,因为你不是并行处理,但它仍然会给你同样的满足感,在一段时间内完成很多事情。

例如,我每隔一天清理一次邮箱,通常是在午饭后。这样,我可以快速浏览我的收件箱,而且我不会对一天中的几次中断做出反应。

2“当我做一些我不需要考虑的事情时,我能多任务处理吗?”

很快的答案是肯定的,但是如果你要完成任务,你必须小心对自己诚实实际上是个没头脑的人。

例如,当我开始开车的时候无意识的任务。我开车的时候连音乐都不能放,因为我一下子想到了很多事情——我的盲点、检查后视镜、与其他车有足够的空间等等。

但现在我已经开车几年了,我不必有意识地去做所有这些事情——我只是自动地去做。所以现在,我可以一边开车一边听播客和有声读物,不用冒生命危险。

现在我开车是自动的,所以我可以边开车边做多任务。

另一个例子是走路。当我要去一个我从未去过的地方,我不能在去的路上听音乐或播客;因为这个我迷路了很多次,错过了很多街道。

另一方面,如果我走的是我以前走过的路,我就没事了。事实上,我已经开始安排我最害怕的活动之一——和客户服务代表通电话——定期散步,以提高效率。

(举起你的手如果你也讨厌听蹩脚的音乐,等着机器人的声音说:“按1鈥 ”)

三。“我卡住了/不知道下一步该怎么办。”

芭芭拉·奥克利的书《数字思维》,她谈到了两种思维模式。

第一种模式称为聚焦模式。在这种模式下,你直接把注意力集中在一个问题上,并试着逻辑地解决它。

第二种模式是漫反射模式,相比之下,它发生在你放松的时候,让你的思想去漫游。奥克利说,大脑放松可以让不同的区域重新连接起来鈥 . 扩散模式的见解通常来自于在聚焦模式下进行的初步思考。”

所以,如果你在使用集中模式思考后仍然遇到问题,请放心做一件平凡的事,休息一下同时,允许扩散模式思维发挥作用。一些富有成效的休息的好例子包括散步,开始洗衣服或洗碗机,或者(最后)打扫房间。

结论

厨房里的厨师

像大多数事情一样,多任务处理既不好也不坏。相反,它是一种工具,在某些情况下是有用的,对其他情况是有害的;多任务处理在你需要进行逻辑的、艰难的专注时是行不通的,但当你需要让你的潜意识去做它的事情时,它确实有效。

但对于我在厨房的情况,我真的需要我的注意力集中在那里。所以,当我擦去洋葱的眼泪后,我洗了手,写下了一个晚上必须做的事情的清单。

现在我的大脑不再是一件多任务的事情,为了记住我必须做的其他事情,我做每件事都要快得多。

我有了一些动力,把我要做的每件事都干完了,甚至还有剩余的精力为你写这篇博文。这次不是多任务处理真的有效。馃槈

图片来源:9 3/4站台推车,杂耍演员,任务顺序,凌乱的书桌,厨房厨师

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